青岛盈鑫建设集团有限公司2013年工作总结、表彰暨2014年工作动员大会报告

　　尊敬的各位员工、同事们,大家上午好：
　　2013年，青岛盈鑫建设集团有限公司在各级政府、行政主管部门的领导下，在各建设单位及相关协作单位的支持下，在全体员工的共同努力下，开创了新的局面，取得了较为可喜的成绩，为今后一段时间的发展奠定了新的基础。现就2013年的工作总结暨2014年度工作动员报告如下：

　　第一部分：2013年的工作总结

　　一、企业经营情况
　　（一）新承接的工程任务
　　到2012年底,公司承接的所有项目均竣工交付,目前在建和2013年已交工项目均为2013年新承接的任务，截至2013年12月31日，我们共签订了39项合同，总合同额为3.3亿元。其中,1、直属项目合同总额2.18亿元，其中，房建项目5项，约计1.8亿元；市政项目6个，约计2735万元；装饰项目1个，约计700万元。
　　2、经济承包的土建项目5项，约计6618万元
　　3、经济承包的市政项目16项，约计4485万元
　　4、经济承包的政府采购、维修等小项目6项，约计142万元。
　　在3.3亿元的合同额中，公司共计完成约1.8亿元的产值，其中第一项目部完成产值约1亿元。
　　2013年实现收入1.75亿元，上缴税金593万元，全年费用利息等1300万元，实现利润约200万元。
　　（二）竞争软实力的增强
　　1、完成了体育场地设施、地基与基础工程的资质增项，并且及时充分的发挥了增项资质的作用。
　　2、将装饰资质和土石方资质由三级升为二级，为今后相关工程的承接提供了资质优势。截至目前，我们集团公司已经拥有四项贰级资质、五项叁级资质、四个子公司。
　　3、在装饰资质升级的同时，绿化资质没能得到及时的延期，这一工作还将继续努力，抓紧完成。
　　二、企业管理情况
　　2013年的质量管理工作总体较好，安全方面也基本让人满意，各项目的进度管理工作较以往也有了一定的提高，成本管理日益规范。其他各方面管理也有了不同程度的提高。
　　（一）安全管理
　　公司保证了本单位安全生产条件所需资金的投入。分管经理带领相关科室对各项目的安全管理工作进行了应有的指导和检查、督促。
　　各项目部负责人依法对本工程项目的安全生产工作全面负责。项目部建立健全了安全生产责任制度和安全生产教育培训制度，制定了安全生产规章制度和操作规程。对所承担的建设工程进行了定期和专项安全检查，并做好了安全检查记录。根据工程的特点组织制定安全施工措施，消除安全事故隐患。
　　在施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时用电方案，像青岛包装印刷项目的高大模板、小学项目的深基坑等，达到一定规模的危险性较大的分部分项工程,都编制了专项施工方案。
　　（二）质量管理
　　公司建立的各项质量保证制度，为项目质量控制工作奠定了基础。分管经理带领相关科室对各项目的质量管理工作进行了应有的指导和检查、督促。
　　项目部组成人员明确了责任，确立了质量责任制；按照工程设计图纸和施工技术标准施工，未发生擅自修改工程设计，偷工减料现象；项目部在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的，已及时提出意见和建议。按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定，对建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土进行检验，检验有书面记录和专人签字；项目部建立、健全了施工质量的检验制度，严格工序管理，作好隐蔽工程的质量检查和记录。施工人员对涉及结构安全的试块、试件以及有关材料，在建设单位或者工程监理单位监督下现场取样，并送检测单位进行检测；项目部对施工中出现质量问题，及时负责返修；建立、健全了教育培训制度，加强对职工的教育培训。
　　通过市建管局下发的市场主体责任考核可以看出，我们的市场主体考核得分排名较为靠前，在招投标时具有一定的竞争力，而部分单项排名则较为靠后，如按照“企业观感优良”市场占有率排序，我们2013年的观感优良为零，当然这与我们2013年没有交工项目有着直接关系，同时，也应引起我们的对竣工验收观感评定的高度重视。另外，我们的部分住宅项目竣工后质量投诉的次数较多，这就要求我们一方面做好质量管理，加强分户验收把关，另一方面，做好业主提出的质量问题处理。
　　（三）进度管理
　　在成本专项控制的同时，增加了进度专项控制，在确保安全、质量的前提下，我们重点抓进度管理，收到了一定的效果。2013年二三季度，项目陆续展开，项目的前期准备都比较到位，工期控制也较好。小学项目工期目标太紧但又非常严肃，这给工期管理大大增加了难度，这就要求我们全身心的投入。
　　（四）成本管理
　　从2013年4月份起，我们调整公司的组织结构，设立专门的成本总监，制定了成本控制方案，启动了成本考核，通过这些措施，加强了成本控制，使成本管理工作日益完善。
　　原有的福莱软件每次都及时升级，随着任务量的不断增多，同时为了与相关协作单位、审计单位在使用算量软件上保持一致，我们新投入了4万多元，添置了“广联达软件”。2014年，我们还将及时更新福莱软件，为今后的预结算工作提供更有力的保障。
　　（五）通过全体员工的共同参与，我们的体系运行工作正常有效。并于2014年2月底完成了2013年度的体系监督审核与认证审核工作。同时，我们会认真研究、积极采纳审核老师为我们提出的合理化建议。
　　（六）综合管理：
　　1、协助完成了城阳区第十三届建筑业技能大赛，并取得了油漆工第1名，第3名；模板工第1名，总分第一名的好成绩，
　　2、被城阳区总工会评为“工人先锋号”称号；
　　3、参加了每年的上级主管部门组织的春秋季质量、安全大检查，在检查过程中，有的项目部受到了上级主管部门的好评。
　　4、周官欣被评为青岛市建筑工程安全管理先进个人。

　　第二部分：2014年工作动员

　　2014年，我们盈鑫集团的工作要以党的十八大和十八届三中全会精神为指导；贯彻市建管局提出的“以世界眼光谋划未来，以国际标准提升工作，以本土优势彰显特色”和“加速、提升、创新、增效、落实”的总体要求与“加快转变建筑业发展方式”的主线；在“以人为本，诚信商道，质量求存，安全求效”的企业精神指导下，我们将实现“转变作风，全面提升，节能增效，多元发展”的管理目标，简要措施如下：
　　一、转变作风
　　1、公司运行新的绩效考核一年来，逐步发现了一些不合时宜现象，一些只重小团体利益现象，一些服务态度不好现象，这些现象不利于公司的健康良好发展，我们必须转变作风，以高度的责任感和主人翁精神，全员参与，共同努力，共促公司长足发展。
　　2、完善项目利润分配办法，增加年度“预先奖励”环节，把项目保修期（按两年计算）包含在利润分配时限内，充分起到关注质量管理的效果。（详见青盈建发【2014】02号文。）
　　3、加强员工的问题解决能力的培养，不能因为一点小问题就“等、拖、靠”，更不能“没有问题，创造问题”，不能把问题报给领导后就“一报了之”。这一点在部分员工身上有所体现，一定要注意改正。
　　4、从高管层开始，人人进行自我问题查找，找出影响企业发展的关键环节和主要机构，不惜花大力气进行改正、革新。每年年底举行的民主评议，对末位进行调整，对服务意识差、不服从领导、不团结同事的员工进行批评教育。今后将加大竞岗、轮岗制度的实施，努力培养复合型人才。
　　5、加强廉政建设。在全国上下大搞反腐倡廉的形势下，我们也要进一步加强廉政建设。对可能出现问题的环节要加强把控，全面细致的核算劳务价格，充分详尽的签订劳务合同，严格做好合同履行，减少和避免施工过程中追加分项合同。对曾经出现问题的人员要加强教育，对有犯错苗头的人员加强提醒；严禁向劳务、材料商索要回扣或类似利益。从制度上、从措施上加强廉政建设，充分保护我们的员工，尤其是在不同层面上的负主要责任的中层以上员工。
　　6、实行无纸化办公，以利于提高效率，厉行节约。今年发放的文件我们已经全部在公司的网站（WWW.yxgroup.cn）上进行了发布，而且公司后勤科室人员今年没有发放纸质文件，只是将纸质文件发给了上网不太方便和暂时不太习惯于使用网络的部分项目人员手中，今后逐渐实现全范围内无纸化办公。综合部监督执行这一做法，同时，要加强日常措施保障，让大家使用公司网站、邮箱等。当然，需存档的文件，综合部需按规定留存。
　　二、全面提升
　　在转变作风的基础上，全面提升公司的各方面工作。在确保2014年企业主要目标和项目目标（尤其是枣山路小学项目等几个具有政治任务的项目）的同时，努力促进公司在安全、质量、进度、成本与效益、合同履约等项目管理重点的提升，努力促进项目承接过程中的各项工作，提升结算技巧和水平，努力提升资质维护、许可审核等工作质量等等，具体还要做好以下几项工作：
　　（一）加强项目管理
　　1、加强项目现场管理，树立良好的企业市场形象。特别要加强项目大门、形象墙的形象树立和统一，尤其加强现场及外观形象的管理。加强大门的开关管理，禁止不明身份的人员、车辆进入。
　　2、市政项目的管理要逐步加强，应借鉴房建项目的成熟经验。
　　3、加强项目自身管理的同时，正确对待与建设单位的配合，树立良好的社会形象，争取更大的市场。正确对待工程质量和工作质量的关系，在工程质量管理中可能会因为受到某些客观因素的影响而使某个分项工程质量不理想，但我们与建设单位的配合都是主观的，我们的工作质量都是受主观因素影响的，我们应该全力做好。所以，在保证工程安全、质量、进度、成本等工程自身指标的同时，与建设单位保持良好的关系，是我们扩大市场、发展市场的一个不可缺少的方面。这也是我们企业理念中第一句“诚信商道”的充分体现。
　　4、加强预拌砂浆使用管理。预拌砂浆的推广工作从2011年开始，至今已三年多时间，2014年是市建委重点推行的一年，会加大使用情况的检查力度，各项目经理要认真执行这一文件要求。
　　（二）完善财务管理
　　1、协助公司经济承包项目部搞好财务管理，降低或减免项目承包发票的索要和收集比例，减少项目财务的管理难度，增加经济承包项目的利润率。
　　2、为进一步稳健公司的发展，我们将研究探讨试行公司的财务预算制度。
　　3、直属项目部要加强劳务成本、材料成本、机械成本等主要成本的统计工作，项目部要及时上报各类工程量、材料报表、机械报表，对有变更或需经建设单位确认的部分，需尽早提供经建设单位确认的签证资料，以便于预算部能及早审核完毕，早日报到财务部入账。
　　（三）切实有效的开展经营知识学习、培训，提高员工的业务水平。精炼经营队伍，努力提高网上公开招标项目的中标率，提升经营效果。
　　（四）进一步深入开展成本管理工作，结合生产组织，将“成本控制”逐步提高到“成本管理”的各个层面，真正做到向管理要效益。
　　1、加强劳务合同价格及计算面积的确定工作，在确定合同价格时，统一报价方式和内容，充分进行横向和纵向比较。
　　2、实施成本控制透明化、即时化。所有成本数据都要从项目开始，项目经理和库管员等项目成本主控人员要重点关注各种材料、成品、半成品、机械、人工等的用量和单价，并及时准确的进行阶段统计。让成本控制即时化，便于随时掌握成本情况。
　　3、在成本控制、成本管理的同时，要做好签证资料的管理。一是改变以往签证滞后、漏签、少签现象；二是加强项目经理、施工员与资料员的有效沟通，避免现场干了而在资料中毫无记录；三是加强签证工作的计划性和前瞻性，对基础施工阶段、装饰阶段等极为可能发生签证的施工阶段进行签证计划，使签证管理工作提升到一个新的层面。
　　（五）加强员工培训工作，鼓励员工考取各种资格证、上岗证、注册证，尤其是鼓励具备报考条件的员工考取一级建造师证书，凡在公司取得一级建造师证书的，除每月给以证书补贴外，另奖励一万元。在现有基础上，继续深化、细化各项工作，努力提高现有人员的知识水平，鼓励员工继续考取高级预算资格证或造价师证，鼓励考取水电等安装专业的预算资格证。
　　（六）查找管理漏洞、弥补管理缺失
　　1、加强对法律、法规、地方性规章、主管部门文件的学习
　　2、加强企业竞业限制管理。加强对企业机密、企业特有的信息、技术的保护，加强保护宣传。加强对离职员工的手续交接管理。加强对掌握企业机密人员的德育教育。
　　3、加强企业各种证件的有效期限管理，加强证件更新、换证、延期等管理。
　　4、加强工程竣工备案手续的管理，及时办理备案手续，及时完成网上与现场的业绩确认。
　　5、加强押证证件的取回管理。做好项目跟踪，及时催促项目人员办理相关主体或竣工备案证明，及时取回所押证件。
　　6、综合部重点咨询、办理人事局评定的职称一事，要在会后列出详细可行的工作计划。将公司现持有的职称类别、数量准确统计，力争寻求一个快速有效的方法进行各种等级的人事局职称评定。
　　（七）继续加强体系管理，运用体系的系统理论和方法，以GBT50430为新的切入点加强日常管理。
　　（八）加强供应站管理1、完善台账管理。
　　（1）进行严格的加油、运输、维修、油耗统计等管理。
　　（2）实现生产、运输设备的创收管理，加强过程统计、考核。日常业务主要由杨世洁主管开展，账目账务由张世杰建立。
　　（3）由杨世洁、张世杰、范作军等编制出“生产、运输设备管理办法”，
　　2、材料计划、供应督导管理
　　（1）自2014年起，项目的材料、机具设备计划在以往只报给供应站的同时，同时报给崔明鹏经理一份，由崔经理加强计划提报、材料机具设备供应的督导工作。
　　（2）大宗材料提前7天报计划，二类物资提前3天报计划，临时急需物资先行电话汇报给崔经理再报给杨站长，在联系不上崔经理的情况下，直接联系总经理，由总经理下达指示后，杨站长负责安排购买。
　　（3）逐步培养任用公司级负责材料管理的负责人。
　　（九）扩大队伍规模，提升队伍素质，做好人力资源规划2014年1、2月份，新招聘7人，扩大了公司的项目管理队伍，其中引进多名成熟人才。不断加强培训，提升队伍素质。下步由综合部牵头重点做出公司的人力资源发展规划，规划应结合公司战略对安全、质量、各类技术等人力资源需求与员工职业生涯规划两个角度，制定与之相适应的人力资源发展规划。
　　（十）部分职能调整本着“减少交叉”的原则，将合同管理（包含合同档案管理）完全转入经营部管理。本着“体系与考核结合”的原则，将体系管理转入到综合部管理。三、节能增效在实施成本考核一年来，我们收到了一些启发，但要做好成本控制工作，要减少浪费、降低消耗，还需继续深入的研究成本控制，搞好成本管理。2013年公司承接了几个教育系统的重点项目和关系民生的旧村改造项目，需要我们公司上下齐抓共管，重点搞好跨年度项目，尤其是枣山路小学建设项目的安全、质量和进度管理。2014年，继续加大项目的承接力度，加强项目的成本管理和效益管理，使公司的效益大幅稳增。在发展房建施工主业的同时，不断扩大市政份额，充分利用装饰资质、体育设施资质、地基与基础资质等资质优势承接新的更多的施工任务。同时，我们要开拓新的经济增长点，通过新能源发电、生态农业、生态旅游及配套项目的实施，开辟一条产业链式的经济增长方式，逐步建立与施工同等重要的长期创收方式。
　　四、多元发展发展犹如逆水行舟，不进则退；
　　目前，有许多新兴行业异军突起，有许多新兴企业突飞猛进，如果我们不能准确定位、快速发展，势必会被发展的浪潮所淘汰。我们不能再每年停留在“小幅增长”、“稳健提升”等“小富即安”的字眼上，我们要准确大胆的定位，要稳健多元快速的发展。当然，要实现这一发展目标，首先要保证我们的主行业的稳定发展，尤其是要确保项目的安全生产、文明施工（尤其做好扬尘控制，减少雾霾）目标，确保质量目标，确保进度目标，确保成本控制目标，要实现项目管理的这四大目标，最行之有效的方法就是“强化落实,严管重罚”。
　　一是落实市区两级主管部门的各种精神、要求，积极响应市建管局提出的“四不两直”等工作方法，包括企业法人在内的企业负责人、安全分管经理、安全部门负责人、安全机构及项目经理、安全员都要随时待命，时刻绷紧安全弦；同时，响应市局提出的“统筹管理、精细管理”方法，促进质量、进度、成本管理。
　　二是落实我们公司的各项管理制度，经常回过头来学习我们现有的制度和规定，大大提高落实力度，提高执行力。我们就是要通过“强化两个落实，实施严管重罚”来确保四个目标的实现，从而推动主行业的发展，进一步促进整个集团的快速发展，争取在整个建筑行业中做出一定的成绩，努力为建设宜居幸福的现代化国际城市做出贡献。谢谢！2014年3月8日